流れを見れば一目瞭然！電子化が分かる～ご依頼から納品まで～

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データ入力項目の選定、希望されるデータ運用方式などを、経験豊かなスタッフがお話を伺いながら提案します。

画像データ形式、データ入力項目数、採用する文書管理システムなどを決め、具体的な数字に基く仕様書を作成します。

お客様のご意見を元に仕様書を見直し、それを元に見積書を作成します。

原本の入っている箱と中のファイル・冊子に管理番号をつけ、元通りに戻せるように一覧表を作成して管理します。

文書のホッチキス・クリップ・付箋を外し、折り込んである紙は伸ばして、原本枚数をカウントします。図面は全て広げて正しい順番になるように重ね直します。

A3・A4原稿は高速スキャナーで、A0～A2の一枚物の図面は大型シートスルースキャナーで、二つ折り（観音）製本の図面は大型のブックスキャナーやフラットベッドスキャナーで1枚ずつ丁寧にスキャンします。

原本を一枚ずつめくりながら、スキャン画像の重複や抜けがないかチェックします。前処理の時にカウントした数と画像データの数も照合します。

スキャン時に発生した原本周囲の黒枠などの汚れを除去し、傾きを補正して原本に忠実で綺麗な画像に仕上ます。

書類記載の年月日、住所、記号、図面番号、図面名称などのデータ項目をスキャン画像を見ながらオペレーターが入力します。これが電子文書管理システムの「検索キーワード」になります。

入力データと原本内容に差異がないか目視にてチェックします。また弊社では正確なデータに仕上げるために、同一データを2名で別々に入力し、機械的に照合するベリファイチェックも必要に応じて行っています。

必要な場合は仕様書に合わせて画像データを変換します。専用ソフトに画像データと入力データを組み込んで、お客様のご要望通りの検索可能なデータベースを構築します。

一度ばらした原稿を必要に応じてホッチキス・クリップ等で綴じ直し、図面は元通りに折り畳んでファイルに綴じます。廃棄を前提とした書類は戻し作業を省略し、文書用紙とファイルの表紙に分別します。

CD-R・DVD-R・USBメモリなどご希望の媒体にデータを収めて納品します。お預りした大切な原本も付箋などを元に戻して返却します。