今必要とされている資格、文書情報管理士とは?

覆水盆に返らず・・・

一度燃えてしまったり、水害にあってしまった紙の資料を復元することは出来ません。

また電子データであっても、同様にDVD-R等のメディアを紛失したり、パソコン内部のデータが破損してしまうと、取り返しがつかない事態に陥ってしまいます。今や情報に関する備えには一刻の猶予もありません。

情報をより速くより大量に

企業活動等で発生する文書には、さまざまな法律によって保存が義務付けられているものがあります。

しかし「紙による文書の保存義務」があることによって、様々な問題が生じることとなりました。

問題点 ─ その1 ─

かさばる紙ゆえに保管場所が確保出来ない、また保管出来たとしても保管費用が非常に高くつくということ。

問題点 ─ その2 ─

情報伝達手段としての紙媒体は今や優れた手段とは言えなくなっており、経営活動の効率化が阻害されるようになったということ。

大切な情報を安全・適切に管理するために

「電子ファイリングシステム」の導入などにより、オフィスでは一歩進んだ書類の管理が可能となりました。

しかしながら書類を電子化し、安心して使用・保管するには専門的な知識が必要です。